Kasanova S.p.A. (“Kasanova”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”), informa che i dati personali raccolti per l’apertura di un account personale attraverso il form presente nella pagina “Registrazione” del sito www.kasanova.com (rispettivamente, “Form” e “Sito”) saranno trattati nel rispetto della normativa vigente. Kasanova chiarisce sin d’ora che i dati forniti dagli Interessati non saranno in alcun modo comunicati ad altri operatori commerciali, se non per l’adempimento delle prestazioni previste dal Contratto.

Di seguito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Kasanova fornisce le informazioni relative alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati. Resta inteso che Kasanova si riserva il dritto di aggiornare la presente informativa.

1. Tipi di dati raccolti

A seguito della compilazione da parte dell’Interessato del Form e dell’utilizzo dei servizi previsti dal Sito tramite l’account personale creato, Kasanova raccoglie i seguenti dati, così come volontariamente inseriti dall’Interessato (“Dati”): (i) dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome); (ii) dati di contatto (ad esempio: indirizzo di spedizione e indirizzo email); (iii) dati relativi al metodo di pagamento; (iv) ulteriori informazioni necessarie per le prestazioni dei servizi richiesti.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a. dare esecuzione alla richiesta effettuata dall’Interessato di registrazione di un account personale sul Sito al fine di usufruire dei servizi ivi previsti. I Dati saranno trattati per permettere all’Interessato la fruizione dei servizi relativi al Kasanova Club, come le iniziative di “Conto Aperto” e gli ulteriori vantaggi riservati ai titolari della Vip Card, e consentire l’aggiornamento sullo stato della Vip Card, sugli sconti maturati e sui punti accumulati nelle iniziative. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte;

b. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

c. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il disposto degli artt. 6 par. 1 lett. f) e 9 par. 2 lett. f) del Regolamento, in quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

d. inviare all’Interessato materiale promozionale in merito ai servizi e prodotti di Kasanova analoghi a quelli offerti sul Sito tramite messaggi di posta elettronica. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;

e. inviare all’Interessato materiale pubblicitario, esclusivamente di Kasanova, per promuovere una vendita diretta o per compiere proprie ricerche di mercato via posta cartacea. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali.

f. inviare all’Interessato materiale a carattere promozionale attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti di Kasanova o svolgere, per i medesimi servizi e prodotti, attività di marketing diretto telefonico. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento, in quanto l’Interessato ha prestato il proprio consenso;

g. svolgere attività di analisi, attraverso strumenti automatizzati, delle abitudini di consumo e di utilizzo dii servizi da parte degli interessati (Profilazione). Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento, in quanto l’Interessato ha prestato il suo consenso. Tale trattamento comporterà l’analisi delle correlazioni e delle tendenze tra le informazioni raccolte e l’analisi delle attività svolte, degli acquisti e della fruizione dei servizi offerti da Kasanova. Da tale attività di elaborazione non conseguiranno in alcun caso discriminazioni o effetti negativi per l’Interessato ma l’invio di materiale promozionale personalizzato sulla base delle abitudini dell’Interessato, individuate sulla base del suo profilo di utilizzo di servizi e acquisto di prodotti. Tale attività consente inoltre a Kasanova di valutare i propri e prodotti servizi, consentendo di migliorarli rendendoli più efficienti e fruibili dall’Interessato.

3. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il Form per la finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge (a esempio in materia fiscale, contabile, amministrativa) e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini ivi previsti.

I Dati trattati per le finalità di cui ai punti da 2.d a 2.f saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento. I Dati trattati per le finalità di cui al punto da 2.g saranno conservati per un periodo non superiore a un anno dal loro conferimento.

4. Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, dal personale a ciò espressamente autorizzato, organizzati in data base e memorizzati su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di Dati svolto da Kasanova non comporta processi decisionali automatizzati.

5. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è necessario per la registrazione e la gestione dell’account dell’Interessato sul Sito, così come richieste dallo stesso, ed è quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c dell’informativa: in mancanza, Kasanova non potrà dare corso alla registrazione dell’Interessato.

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui ai punti da 2.d a 2.g è facoltativo: il mancato conferimento dei Dati, in tali ipotesi, non avrà conseguenze per l’Interessato.

6. Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Kasanova in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco richiedibile ai recapiti indicati ai punti 9 e 10. I Dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento di Dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali

Kasanova non trasferisce i Dati raccolti attraverso la registrazione in Paesi situati fuori dall’Unione europea o a organizzazioni internazionali.

8. Diritti degli Interessati

Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.

- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

- opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti relativi a (sempre se effettuati):

a. fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;

b. l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;

c. fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;

- revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.

- proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Kasanova S.p.A. (P. Iva n. 00743020968), Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà utilizzare il form “Invia una richiesta” sul sito www.kasanova.com (selezionando l’apposita voce) o rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.

10. Responsabile della protezione dei dati

Kasanova ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@kasanova.it; Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI).