Kasanova S.p.A. (“Kasanova”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”), informa che i dati personali raccolti a seguito della compilazione e invio del form “Newsletter” sul sito www.kasanova.com (rispettivamente, “Form” e “Sito”) saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Kasanova chiarisce sin d’ora che i dati forniti dagli Interessati non saranno in alcun modo comunicati ad altri operatori commerciali, se non per l’adempimento delle prestazioni previste dal Contratto.

Di seguito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Kasanova fornisce le informazioni relative alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati. Resta inteso che Kasanova si riserva il dritto di aggiornare la presente informativa.

1.  Tipi di dati raccolti

Attraverso l’invio del Form relativo all’iscrizione al servizio di newsletter, Kasanova raccoglie gli indirizzi e-mail volontariamente forniti dall’Interessato (i “Dati”).

2.  Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati raccolti nel Form saranno trattati per le seguenti finalità:

a.  dare esecuzione al servizio di newsletter relativo ai prodotti e servizi di Kasanova e alle promozioni e offerte di Kasanova stessa, così come richiesto dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto esso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

b.  assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento in quanto esso è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

c.  far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento in quanto esso è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

3. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il Form per la finalità di cui al punto 2.a saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento e poi immediatamente cancellati. I Dati raccolti per le finalità di cui ai punti 2.b e 2.c saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini ivi previsti.

4.  Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, dal personale a ciò espressamente autorizzato, organizzati in data base e memorizzati su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di Dati svolto da Kasanova non comporta processi decisionali automatizzati.

5.  Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è necessario per l’esecuzione del servizio di newsletter richiesto dall’Interessato e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c dell’informativa; in mancanza, Kasanova non potrà dare corso al servizio.

6.  Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Kasanova in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato richiedibile ai recapiti indicati ai punti 9 e 10. I Dati non saranno diffusi.

7.  Trasferimento di Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali

Kasanova non trasferisce i Dati raccolti attraverso la registrazione in Paesi situati fuori dal SEE o a organizzazioni internazionali.

8.  Diritti degli Interessati

Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.

- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

- opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti relativi a (sempre se effettuati):

a.  fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;

b.  l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;

c.  fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;

- revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.

- proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9.  Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Kasanova S.p.A. (P. Iva n. 00743020968), Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà utilizzare il form “Invia una richiesta” sul sito www.kasanova.com (selezionando l’apposita voce) o rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.

10. Responsabile della protezione dei dati

Kasanova ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@kasanova.it; Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI).