Kasanova S.p.A. (“Kasanova”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”), informa che i dati personali raccolti a seguito della compilazione e invio del form “Newsletter” sul sito www.kasanova.com (rispettivamente, “Form” e “Sito”) saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Kasanova chiarisce sin d’ora che i dati forniti dagli Interessati non saranno comunicati ad altri operatori commerciali, se non per l’adempimento delle prestazioni previste dal Contratto.

Di seguito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Kasanova fornisce le informazioni relative a tali trattamenti di dati personali e si riserva il dritto di aggiornarle dandone comunicazione agli interessati.

1. Tipi di dati raccolti. Attraverso l’invio del Form relativo all’iscrizione al servizio di newsletter, Kasanova raccoglie gli indirizzi e-mail volontariamente forniti dall’Interessato (i “Dati”).

2. Finalità e base giuridica del trattamento. I Dati raccolti nel Form saranno trattati per le seguenti finalità:

1. dare esecuzione al servizio di newsletter relativo ai prodotti e servizi offerti dai negozi a insegna Kasanova e alle promozioni e offerte del sito Kasanova.com, così come richiesto dall’Interessato. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1)(b) del Regolamento in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte;
2. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1) (c) del Regolamento in quanto esso è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetta Kasanova;
3. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 9 (2)(f) del Regolamento in quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

3. Periodo di conservazione dei Dati. I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il Form per la finalità di cui alla Sezione 2, punto a. saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento o dall’ultima dimostrazione di interesse comunicata dall’Interessato. Trascorso tale termine, i Dati saranno cancellati.

I Dati raccolti per le finalità di cui alla Sezione 2, punti b. – c. saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini ivi previsti.

4. Modalità del trattamento. I Dati saranno trattati da personale espressamente autorizzato, con strumenti analogici ed elettronici, memorizzati su qualsiasi supporto idoneo e organizzati in database. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati così come usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Dati svolto da Kasanova non comporta processi decisionali automatizzati.

5. Conferimento dei Dati. Il conferimento dei Dati è necessario per concludere ed eseguire il servizio richiesto e quindi obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 2, punti a. – c; in mancanza, Kasanova non potrà dare corso al servizio.

6. Comunicazione dei Dati. I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Kasanova in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono richiedibili ai recapiti indicati ai punti 9 e 10. I Dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento di Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Kasanova non trasferisce i Dati raccolti attraverso la registrazione in Paesi situati fuori dal SEE o a organizzazioni internazionali.

8. Diritti degli Interessati. Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.

- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

- opporsi, in tutto o in parte e nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ai trattamenti effettuati;

- revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.

- proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul sito www.gpdp.it.

9. Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è Kasanova S.p.A. (P. Iva n. 00743020968), Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MB), in persona del legale rappresentante pro tempore.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà alternativamente (i) utilizzare il form “Invia una richiesta” sul sito www.kasanova.com (selezionando l’apposita voce); (ii) presentarsi in uno dei negozi a insegna Kasanova; (iii) rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.

10. Responsabile della protezione dei dati. Kasanova ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@kasanova.it; Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MB).

Data ultimo aggiornamento 26/04/2024