Informativa gestione richieste

Kasanova S.p.A. (“Kasanova”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”) che i dati personali raccolti a seguito delle richieste di contatto pervenute alla stessa (“Richieste”), qualsiasi ne sia la motivazione e il mezzo utilizzato (ivi compreso, dunque, i form “Invia una richiesta” e “Avvisami” sul sito www.kasanova.com) saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Di seguito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Kasanova fornisce le informazioni relative alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati. Resta inteso che Kasanova si riserva il dritto di aggiornare la presente informativa.

 

1. Tipi di dati raccolti. A seguito dell’invio delle Richieste, Kasanova potrà trattare i seguenti dati inseriti volontariamente dall’Interessato (“Dati”): (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto; (iii) dati relativi alla richiesta di contatto.

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento. I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. dare riscontro alla Richiesta e compiere ogni ulteriore attività ad essa conseguente. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto esso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  2. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento in quanto esso è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  3. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento in quanto esso è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

3. Periodo di conservazione dei Dati. I Dati raccolti a seguito della Richiesta per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati per il tempo necessario a dare riscontro alla richiesta e poi immediatamente cancellati, con l’eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini ivi previsti.

 

4. Modalità del trattamento. I Dati saranno trattati dal personale espressamente autorizzato, con strumenti analogici ed elettronici, memorizzati su qualsiasi supporto idoneo e organizzati in database. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati così come usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Dati svolto da Kasanova non comporta processi decisionali automatizzati.

 

5. Conferimento dei Dati. Il conferimento dei Dati è necessario per riscontrare le Richieste dell’Interessato e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c dell’informativa; in mancanza, Kasanova non potrà riscontrare alle Richieste.

 

6. Comunicazione dei Dati. I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Kasanova in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato richiedibili ai recapiti indicati ai punti 9 e 10. I Dati non saranno diffusi.

 

7. Trasferimento di Dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionaliPer esigenze organizzative, Kasanova potrebbe trasferire i Dati di Navigazione in Paesi situati fuori dall’Unione europea, in cui risiede il server su cui è ospitato il Sito ai sensi dell’art. 49 (1) (b) del Regolamento.

 

8. Diritti degli Interessati. Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.

- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

- opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti effettuati (qualora svolti):

a) per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;

b) per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;

c) ai fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;

- revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.

- proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

 

9. Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è Kasanova S.p.A. ( Iva n. 00743020968)Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà utilizzare il form “Invia una richiesta” sul sito www.kasanova.com (selezionando l’apposita voce) o rivolgere la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.

 

10. Responsabile della protezione dei dati. Kasanova ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@kasanova.it; Viale Monterosa 91, 20861 - Arcore (MI).